Knjižnice, ki izvajajo knjižnično javno službo, morajo imeti:
Izvajanje knjižnične javne službe Zakona o knjižničarstvu (ZKnj-1) opredeljuje kot »knjižnično dejavnost, ki se financira iz javnih sredstev«. Knjižnice, ki izvajajo knjižnično javno službo, so po 37. členu ZKnj-1 dolžne posredovati podatke o svojem delovanju nacionalni knjižnici, ki določi obdobje zbiranja in rok za oddajo podatkov.
Pogoji za izvajanje knjižnične javne službe knjižnice, ki je predmet ugotavljanja izpolnjevanja pogojev po 36. členu ZKnj-1, so določeni v Prilogi 3, Prilogi 4, Prilogi 5 in Prilogi 6 Pravilnika o pogojih za izvajanje knjižnične javne službe. Za vsak pogoj so navedeni vrsta pogoja, kazalec (z opredelitvijo podatkov in merilom za ugotavljanje izpolnjevanja pogoja), zahtevana vrednost pogoja in zahtevana stopnja izpolnjevanja pogoja.
Posamezna knjižnica izpolnjuje pogoje iz 36. člena ZKnj-1 takrat, kadar izpolnjuje najmanj zahtevano vrednost, ki je določena pri vsakem pogoju iz Priloge 3, Priloge 4, Priloge 5 ali Priloge 6 Pravilnika.
UGOTAVLJANJE IZPOLNJEVANJA POGOJEV (v letu 2024)
NADZOR
Knjižnica, ki izvaja knjižnično javno službo, mora pogoje za izvajanje knjižnične javne službe trajno izpolnjevati. Inšpekcijski nadzor izvajajo inšpektorji ministrstva, pristojnega za kulturo.
Kadar inšpektor ugotovi kršitev predpisov, katerih izvajanje nadzoruje, ima pravico in dolžnost odrediti začasno prepoved izvajanja knjižnične dejavnosti, za katero izvajalec nima odločbe o izpolnjevanju pogojev, oziroma odrediti odpravo pomanjkljivosti v poslovanju knjižnice in določiti rok za to.
NEIZPOLNJEVANJE POGOJEV
Če ima knjižnica, ki izvaja knjižnično javno službo, ustrezno organizacijo knjižnične dejavnost, ne dosega pa minimalnih zahtevanih vrednosti, ki so določene v prilogah Pravilnika, se v odločbi določi pogoj, da mora knjižnica pogoje iz prvega odstavka 36. člena ZKnj-1 v celoti izpolniti v treh letih.
Če knjižnica, ki izvaja knjižnično javno službo, ob preverjanju pogojev iz prvega odstavka 36. člena ZKnj-1 ne izpolnjuje več, se ji o tem izda odločba, v kateri se določi tudi rok treh let za izpolnitev pogojev.
Če knjižnica nima ustrezne organizacije knjižnične dejavnosti oziroma v roku treh let po prejetju odločbe, ki ji nalaga izpolnitev pogojev, teh ne izpolni, se ji o tem izda odločba. Na podlagi te odločbe se knjižnica, ki izvaja knjižnično javno službo, izbriše iz razvida knjižnic.
Knjižnica, ki izvaja knjižnično javno službo, lahko začne izvajati knjižnično dejavnost po pravnomočnosti odločbe o izpolnjevanju pogojev oziroma pravnomočnosti odločbe, v kateri je določen rok treh let, da knjižnica v celoti izpolni pogoje. Izjema je splošna knjižnica, ki lahko začne izvajati knjižnično dejavnost po vpisu v sodni register.
O pritožbi zoper odločbo nacionalne knjižnice odloča:
PREDLOG SPREMEMB PRAVILNIKA
Prvi odstavek 37. člena ZKnj-1 določa, da nacionalna knjižnica praviloma vsaka tri leta ministru, pristojnemu za kulturo, predlaga dopolnitve oziroma spremembe pogojev za izvajanje knjižnične javne službe. Tako je delovna skupina za pripravo predloga sprememb pogojev za izvajanje knjižnične javne službe pri Narodni in univerziteni knjižnici jeseni leta 2025 pripravila predlog sprememb pravilnika. Delovna skupina je za strokovno javnost pripravila kratko predstavitev celotnega postopka (.pdf).